Proteger un documento de word con contraseña

Lo primero que debemos saber a la hora de proteger un documento de Microsoft Word 2007 es que existen dos tipos diferentes de protecciones:
proteger documento de word

  • Protecciones de accesos.
  • Protecciones de formato o edición.

Accederemos a la ficha Revisar de la cinta de opciones y pulsaremos el botón “Proteger documento”.

Protecciones de accesos:

En el apartado “Administrar credenciales” podremos determinar quién tendrá acceso a nuestro documento y quién no. Para ello debemos disponer de un servidor de administración que es quien administra a los usuarios de la red.

Protecciones de formato o edición:

Para proteger el documento de cambios de formato o cambios de edición deberás seleccionar “Restringir formato y edición” del botón “Proteger documento”. Aparecerá un panel de opciones a la derecha como este:

 restringir formato y edición en documento wordRestricciones de formato: protege el documento de manera que no se le pueda aplicar otro formato que el de los estilos definidos. Para definir los estilos que permitimos utilizar debemos pulsar la opción “Configuración” que aparece justo debajo de la casilla de activación.

 Restricciones de edición: protege el documento de manera que no se pueda modificar su contenido:

  • Marcas de revisión: sólo permite añadir marcas de revisión al documento protegido.
  • Comentarios: sólo permite añadir comentarios al documento protegido.
  • Rellenando formularios: sólo permite añadir contenidos en los campos de formulario definidos en el documento.
  • Sin cambios (sólo lectura): no permite añadir ningún tipo de contenido al documento protegido.

 
En el apartado de “Excepciones (opcional)” puedes seleccionar los usuarios a los que no quieres que esta protección les afecte.

Una vez asignado el tipo de protección, debes pulsar el botón “Sí, aplicar la protección” donde podrás añadir una contraseña.
contraseña documento word

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Herramientas ofimáticas

 Hoy estrenamos el blog de Ofimática. La intención de este blog es, en todo caso, poner al alcance de todos nuestros lectores nuestros conocimientos sobre las Herramientas Ofimáticas y, por qué no, comprobar también los vuestros.

programas ofimaticos

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Debo decir que, indagando en el mundo de las Redes Sociales, me he quedado fascinada con todos los sitios a los que se puede acceder, lo que se puede compartir, aprender…, pero sobre todo, lo que más me fascina es el poder “entrar” en las mentes de las personas y conocer sus pensamientos y opiniones, lo cual permite a uno enriquecerse y hacerse más grande cada día.

Con este blog pretendemos no sólo poder aumentar vuestros conocimientos en ofimática sino también los nuestros, además de conocer vuestras opiniones y vuestros “trucos” con estas herramientas.

Espero que nuestros conocimientos y nuestros consejos os sean de interés y, sobre todo, de utilidad.

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