Empleo en el curso superior para Jefes de Proyecto de FEMETAL, Ayto. Gijón e ITC

Inicio del programa superior de jefes de proyecto de FEMETAL y Agencia Local de Empleo del Ayto. de Gijón, impartido por ITC

Inicio del programa superior de jefes de proyecto de FEMETAL y Agencia Local de Empleo del Ayto. de Gijón, impartido por ITC

En los últimos años, en ITC hemos venido comprobando en nuestro trabajo con las empresas del Sector Metal y FEMETAL, como emerge con fuerza la figura del Jefe de Proyecto como experto en Project Management (certificado PMP – Project Management Professional por el PMI) que además conoce y domina las herramientas de software de gestión e ingeniería más productivas y utilizadas a nivel internacional, para mejorar la calidad y la rentabilidad de los proyectos.

Tras casi 20 años organizando e impartiendo cursos en ITC y FEMETAL especializados en cada materia anteriormente mencionada, en 2013, gracias al apoyo del Ayuntamiento de Gijón, la Agencia Local de Empleo y el programa de ésta Impulsa Gijón, vió la luz uno de nuestros más ambiciosos y a la vez demandados proyectos de formación, el Programa Superior para Jefes de Proyecto.

En Junio de 2013 dió comienzo, dirigido a desempleados, este innovador curso único en España, y que contó con la participación de 15 profesionales en búsqueda de empleo (ingenieros y arquitectos tanto junior como senior), y un elenco de 6 profesores expertos cada uno en las materias de Gestión y Dirección de Proyectos PMI, herramientas de software para ingeniería y arquitectura (AutoCAD, Autodesk Robot, Autodesk Inventor, Presto) y  herramientas de gestión de información en proyectos (Microsoft Project, Project Server, Ms Excel, CRM, …) o Gestión de la Calidad ISO9001, entre otros.

La razonable expectación creada entorno a éste curso por su potente capacidad para dotar a los participantes de unas características únicas a la hora de incorporarse a nuevas empresas demandantes de éste perfil de Jefe de Proyecto, se están cumpliendo, y en menos de un mes tras la finalización del curso en noviembre de 2013, ya son 6 los participantes que se han incorporado a sus nuevas empresas en el sector metal, de la ingeniería, y medio ambiente, existiendo notables expectativas porque se cristalicen nuevas contrataciones en brevedad.

La formación siempre ha sido la inversión que mayores réditos ha dado, como apuntara Benjamin Franklin en su célebre frase, y sin duda todo el esfuerzo y trabajo de los alumnos, FEMETAL, Agencia Local de Empleo del Ayuntamiento de Gijón, y el equipo de ITC, está cosechando estos deseados logros.

 

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Juega al F1 Project Management GRAN PRIX

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La comunicación en los proyectos, además del 7º proceso del PMBOK, es el talón de Aquiles de muchos equipos de trabajo y organizaciones. Y aunque haya quién lo trate como un problema menor, lo cierto es que una mala gestión de la comunicación provoca enormes pérdidas de tiempo, numerosos errores, mayores riesgos, peores relaciones… lo que al final se traduce en mayores costes, incumplimiento de plazos, mermas en el alcance de los proyectos, y un futuro nada halagüeño para los próximos proyectos que deban abordar nuestros equipo de trabajo.

Pero hay que ser positivos y optimistas, porque la palanca de cambio y mejora está a nuestro alcance, e incluso puede resultar muy divertida. En todos los cursos que impartimos de Gestión de Proyectos PMI, Gestión de Costes, Riesgos, Scrum, … ¡aprendemos jugando!  Y es que la actividad lúdica, además de abrir nuestra mente a escenarios distintos y remotos, facilita que nos sumerjamos de lleno en la ficción que va a simular las situaciones prácticas sobre las que estamos aprendiendo y entrenándonos.

Si mejorar la comunicación de tu empresa, entre compañeros, socios, colaboradores, clientes y proveedores, es tu sueño, pero temes que lo rompan con tan solo mencionar la palabra “mejorar” – recuerda que casi nadie va a admitir que necesita mejorar en nada. ¡Glups!-, entonces seguro que te va a venir genial el juego que te contaremos a continuación, para que puedas invitarles a “jugar en equipo”, “entrenar” y “divertirse”, para lo que seguro son más receptivos J.

F1 PROJECT MANAGEMENT GRAND PRIX – El Juego de Gestión de las comunicaciones en proyectos.

Vuestra empresa acaba de entrar de lleno en el apasionante mundo de la Fórmula 1 creando una Scuderia destinada a batir a leyendas como Ferrari y McLaren, y jóvenes innovadores equipos como RedBull. En la competición tecnológica más avanzada y compleja, en donde las diferencias se miden en milésimas de segundo, la ineficiencia en las comunicaciones se paga en lamentables pérdidas de tiempo, catastróficos errores, y pérdida de competividad, que te conducen a la más dolorosa derrota. La pretemporada a comenzado: ¡es hora de trabajar para ser los mejores en la primera carrera!

El circuito y el coche:

Dibujado el trazado del circuito sobre una cartulina grande que descansará sobre una mesa, y fabricado nuestro coche de carreras con una circunferencia de cartón grueso de 20 cm de diámetro, atravesado en su centro por un rotulador, y con 6 agujeros cercanos al borde, en los que ataremos una cuerda, lazo o goma por agujero, estaremos listos para sacarlo a pista.

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El Reglamento de carrera:

Cada coche debe realizar una vuelta al circuito, dibujando una línea continua dentro de los límites del trazado, en el menor tiempo posible.

La punta del rotulador debe estar siempre en contacto con la pista, y debe realizarse el recorrido sin salirse del trazado, siendo la sanción por no tocar el circuito, o salirse, volver a empezar la vuelta desde la salida con el cronómetro corriendo.

El Equipo

Cada coche será dirigido por un piloto, dos ingenieros y tres mecánicos. Cada uno de ellos, tendrá que sustentar una de las 6 cuerdas que impulsan y dirigen nuestro F1. Las responsabilidades que tenga cada una de éstos en cuanto a dar órdenes, planificar carreras, mejorar el vehículo, etc, ya es una cuestión interna a resolver.

La carrera

El número adecuado de participantes es de 6 personas por equipo. Si hay menos personas por coche, deberá gestionarse esa contingencia, sin poder modificar el diseño del coche.

Se puede competir de dos maneras:

1. Contra el crono, buscando mejorar en velocidad de recorrido, y reducción de sanciones por dejar de tocar la pista o salirse de ésta.

2. Contra otros equipos, con el objetivo de ser los más rápidos. Puede competirse a la vez, clonando circuitos, o por turnos, ganando el que menos tiempo emplee.
El pódium.

Al finalizar la carrera, si hay varios equipos, cada uno de ellos se reunirá y deberá diseñar las declaraciones que hará el piloto y el director del equipo a la prensa y la afición, explicando por qué creen que han terminado en determinado puesto, por qué mejoran o no mejoran, y cuáles son sus planes para mejorar. Si solo hubiera un equipo, el debate será interno, pero también se hará.

Añadir una entrega de premios reales a los ganadores (vales de café, gorras de campeones, etc.) le dará un toque más divertido al ambiente competitivo.

  • El resultado tras cada carrera, y la evolución para mejorar la comunicación.
  • Los miembros del equipo se han comunicado para coordinarse.
  • Se repartieron roles, funciones y responsabilidades.
  • Se experimentaron los problemas habituales en la comunicación, en un ambiente distendido que no afecta a proyectos reales, por lo que se identificaron y reconocieron más fácilmente esos errores.
  • Se encontraron soluciones en equipo, lo que ha incrementado el compromiso de los participantes en mejorar su comunicación – sí, mejorar, porque admitiremos que podemos ser mejores 😉

 ¿Interesantes resultados verdad?

Lo ideal, es que se hagan 3 o 4 días de competición al año, introduciendo novedades como cambios en la configuración de equipos – los fichajes- para que todos interactúen con todos, se creen nuevos circuitos más enrevesados, se hagan más complejas las carreras añadiendo obstáculos, tapando los ojos de uno de los miembros del equipo, etc., y así, se sigan renovando las necesidades de mejorar en la gestión de la comunicación de los proyectos.

Puntos de aprendizaje:

Comunicación , colaboración y liderazgo: El moderador de estas sesiones, preferiblemente un profesional experto en Gestión de las comunicaciones en Proyectos , además de moderar y guiar los entrenamientos, carreras y debates, tendrá el objetivo de detectar a los líderes e introducir dificultades extra como no permitirles hablar durante un determinado tiempo, para que el resto del equipo se enfrente al habitual problema de no contar con la figura del líder.

Sea como parte de una formación completa en Gestión de Proyectos, o como una actividad aislada para mejorar la comunicación, las experiencias que tenemos siempre han sido muy gratas y productivas. Además de muy divertidas.

Os dejo un video muy cortito, del entrenamiento de un “potente” equipo alemán:

Siguen creciendo los salarios de los Project Managers en España y en el Mundo

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Cada año, el PMI (Project Management Institute) realiza un exhaustivo estudio de la situación de profesionales certificados PMP, CAPM, etc, empresas, y otros profesionales, del cual siempre se obtiene interesante información que dibuja la actualidad y futuro de  múltiples profesiones y sectores.

Uno de los documentos que más interés despierta es la Encuesta de Salarios del PMI, en la que participan más de 30.000 Project Manager de 29 países distintos, y de cuya última versión, se han desprendido muy interesantes datos, que analizados por el equipo de consultoría y formación en Gestión de Proyectos del ITC, compartimos a continuación:

Crecen los salarios de los Project Managers

A pesar de la actual situación de economica-financiera del tejido empresarial en España, siguen creciendo los salarios del 55% de los PMP españoles en el último año, en su mayoría, con incrementos de sueldo superiores al 3% y el 10%, así como un 38% lo han mantenido igual.Este dato confirma la alta valoración de los profesionales con habilidades de dirección y gestión de proyectos por parte de las organizaciones en España, lo cual está en consonancia al periodo de evolución en este hecho durante los últimos 5 años, y cuyas perspectivas son de mayor crecimiento, dado que aun no se alcanzado el nivel de los países centro europeos, nórdicos, o norteamérica; Países en donde la cultura Project Management ya está totalmente arraigada desde hace décadas.

De este modo, si comparamos la situación salarial de los jefes de proyecto en España, con la de sus colegas de otros países, observamos como aún estando los españoles en una buena situación, existe un importante recorrido de objetivos respecto a sus homólogos:

% de Project Managers que han visto aumentar su salario en el último año (en los 29 países objeto del estudio aumentó el salario para más del 50% de los jefes de proyecto):

  • Suecia: 86%
  • Singapure: 75%
  • Alemania: 74%
  • Bélgica: 74%
  • Canada: 71%
  • EE.UU.: 73%
  • Australia: 73%
  • Perú: 72%
  • Suiza: 71%
  • México: 71%
  • Holanda: 69%
  • Arabia Saudí: 69%
  • Reino Unido: 67%
  • Francia: 67%
  • España: 55%

Como en muchos otros indicadores, como el número de cursos y horas de formación en gestión de proyectos al año, el salario medio anual, el número de horas de trabajo semanales, etc., aun hay mucho terreno por avanzar en España, pero la conclusión más importante es palpable: existe una oportunidad para empresas y profesionales, de ser altamente competitivos a nivel internacional mediante el trabajo en un marco común, como es la metodología de gestión de proyectos del PMI, y se están consiguiendo progresos continuos, por lo que cabe ser optimistas.

COMO SER JEFE DE PROYECTO (I): METODOLOGIA DEL PMI Y CERTIFICACION PMP

La figura del Jefe de Proyecto, consolidada en la ingeniería, industria y construción de EE.UU., Alemania, Reino Unido, Holanda, entre otros países, y emergente con fuerza en países como España, gracias al impulso de la actividad en el exterior, Latinoamérica, Rusia, Sudeste asiático, y otros polos de desarrollo internacional, es hoy uno de los puestos profesionales más demandados interna y externamente en las empresas.

Jefes de Proyecto certificados PMP por el PMI

La metodología de Gestión y Dirección de Proyectos del PMI (Project Management Institute) se ha convertido en el “lenguaje” universal, como lo es el inglés para los negocios. Por ello, es imprescindible para los jefes de proyecto, conocer profundamente la metodología y saber aplicarla en la práctica. Esto tiene un objetivo comercial, dado que incrementa el nivel de confianza de contratistas, socios, proveedores, etc., vía comuncación y gestión estandarizada multidireccional, y también un objetivo de eficacia y eficiencia, en tanto es la metodología para gestionar el tiempo, alcance y coste de los proyectos por excelencia, atendiendo a los siguientes objetivos:

1. Gestión de la Integración del Proyecto:

Incluye los procesos y actividades necesarios para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los diversos procesos y actividades de la dirección de proyectos dentro de los grupos de procesos de dirección de proyectos.

2. Gestión del Alcance del Proyecto:

Incluye los procesos necesarios para garantizar que el proyecto incluya todo (y únicamente todo) el trabajo requerido para completarla con éxito.

3. Gestión del Tiempo del Proyecto:

Incluye los procesos requeridos para administrar la finalización del proyecto a tiempo.

4. Gestión de los Costos del Proyecto:

Incluye los procesos involucrados en estimar, presupuestar y controlar los costos de modo que se complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado.

5. Gestión de la Calidad del Proyecto:

Incluye los procesos y actividades de la organización ejecutante que determinan responsabilidades, objetivos y políticas de calidad a fin de que el proyecto satisfaga las necesidades por la cuales fue emprendido.

6. Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto:

Incluye los procesos que organizan, gestionan y conducen el equipo del proyecto.

7. Gestión de las Comunicaciones del Proyecto:

Incluye los procesos requeridos para garantizar que la generación, la recopilación, la distribución, el almacenamiento, la recuperación y la disposición final de la información del proyecto sean adecuados, oportunos y entregada a quien corresponda (interesados del proyecto o stakeholders).

8. Gestión de los Riesgos del Proyecto:

Incluye los procesos relacionados con llevar a cabo la planificación de la gestión, identificación, el análisis, la planificación de respuesta a los riesgos, así como su monitoreo y control en un proyecto.

9. Gestión de las Adquisiciones del Proyecto:

Incluye los procesos de compra o adquisición de los productos, servicios o resultados que es necesario obtener fuera del equipo del proyecto.

10. Gestión de los Interesados del Proyecto:

Incluye los procesos involucrados en identificar a los interesados del proyecto o stakeholders, así como la planificación, gestión y control de sus espectactivas sobre el proyecto.

Para convertirse en Jefe de Proyecto, o avanzar en dicho rol, es altamente recomendable certificarse, y continuar estudiando cada una de las anteriores áreas, dado que nos proporcionará el conocimiento teorico-práctico necesario para alcanzar nuevas metas profesionales.

¿Qué mas se puede necesitar? Las herramientas. Ya no se pueden gestionar proyectos por un lado, y utilizar las herramientas propias de la ingeniería, construcción y arquitectura como CAD ‘s, BIM’s, presupuestos sin relacionarlo directamente con la metodología PMI, y por ello dedicaremos la próxima entrada a este fundamental punto en la actualidad.

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