La ISO 21500: dos grandes ventajas para nuestra organizacion

curso-iso-21500-gestion-proyectosDesde la aprobación de la ISO 21500 de dirección y gestión de proyectos en Septiembrede 2012, numerosas empresas y project managers se han ido interesando en el conocimiento, aplicación y certificación, y ya está incorporada al catálogo español como norma internacional de AENOR desde marzo de 2013.

Aquellos PMP ‘s, CAMP ‘S, PMgP’s, jefes de proyecto, etc, que ya  están íntimamente familiarizados con el PMBOK del PMI, al analizar la ISO 21500 encuentran enormes similitudes entre PMBOK e ISO21500, y esto es así porque además de tratarse de una norme sobre gestión de proyectos de ámbito internacional, es un estándar con correspondencia directa con la guía de los fundamentos de la dirección de proyectos del PMI (PMBOK). 

Si la certificación PMP y CAPM sobre el PMBOK es sólo para personas, la ISO 21500 es para certificar organizaciones, aunque se ha dejado la puerta abierta a que también se puedan certificar personas en ISO 21500.

¿Cómo puede ayudar la ISO21500 a la dirección integrada de proyectos de nuestras organizaciones?

1. Implantación internacionalizada y estandarizada de Project Management

Si la creciente incorporación y formación de profesionales PMP en las organizaciones, está trayendo grandes beneficios a éstas, en cuanto a dar un salto de calidad y capacidad en la gestión de proyectos, la norma ISO21500 está llamada a hacer partícipe a toda la organización de una dirección y gestión óptima. El compromiso debe ser global y estratégico para que toda la organización se optimice, y adoptar la norma, es una excelente manera de llevar a cabo estos cambios, y además con conexión internacional.

2. Identidad universal de la capacidad de las organizaciones:

Las organizaciones de múltiples países, entre los que se encuentra España, ven lastrada su capacidad comercial, por los bajos índices de confianza que se tiene en su capacidad de gestión de proyectos, en comparación a las empresas de países con una larga y sólida tradicción Project Management como pueden ser EE.UU., Reino Unido, países del norte y centro europa… Con la adopción de un estandar internacional, se igualan las organizaciones de distintas procedendias, por que de manera objetiva se puede valorar su conocimiento, organización, y capacidad en Project Management.

Es realmente una oportunidad de mejorar la competitividad de la empresa y las personas, máxime cuando en los próximos años, todos los modelos de gestión estará referenciados a esta norma internacional.

3. Oportunidad para gestionar el cambio.

Actualmente hay muchas organizaciones que si bien aseguran que son competentes en Project Management por cuestiones de adquirir ventajas competitivas lógicas, la realidad de la gestión es bien distinta, y por desgracia, no solo pierden la oportunidad de gestionar con mucho mayor éxito sus proyectos, sino que además desdicen con fracasos ante clientes, socios, etc., su propia palabra. Por ello, implantar la ISO21500 es una excelente oportunidad para establecer esos nuevos procesos, que revisen y refuercen la cultura y organización de la empresa, para llegar a la verdadera Gestión de Proyectos.

Que duda cabe que la ISO21500 trae muchas más ventajas que iremos viendo acorde profesionales y empresas se vayan adaptando a ella. Estando en los comienzos de su implantación mundial, los tiempos se acortan mucho respecto a pasados hitos de la gestión de proyectos, fruto del creciendo grado de competitividad, por lo que pronto veremos los primeros resultados.

Quienes estén interesados en conocer más a fondo la norma, comprenderla, interiorizarla, y prepararse para llevarla a su organización, pueden hacerlo participando en el próximo curso de ISO21500 que organizamos en el Instituto Tecnológico del Cantábrico, y que será impartido por uno de los miembros colaboradores y desarrolladores de la norma, además de ser PMP, y reconocido experto internacional en Project Management.

Podéis acceder a más información sobre el curso de ISO21500 en: 

http://itcformacionyconsultoria.com/curso-iso-21500-de-gestion-de-proyectos-2/

 

 

 

Documentar en la Gestión de Proyectos: herramienta de mejora

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No documentar adecuadamente la gestión de los proyectos, es uno de los males más comunes de las empresas , puesto que otorgar toda la responsabilidad a la memoria, es introducir una variable de altísimo riesgo.

En muchas organizaciones, es habitual escuchar discusiones entre responsables, acusando de faltar cierto recurso que se solicitó meses atrás (no se documentó la petición y falló el registro de acopio de material por ejemplo), con clientes quejándose del incumplimiento de un requisito dado (no se anotó, gestionó y ejecutó), o en general, entre miembros del equipo, pasándose la pelota de una responsabilidad, de unos a otros, por no haberse escrito unos roles, funciones y responsabilidades determinadas, por citar algunos ejemplos comunes.

Para evitar estos riesgos en los proyectos, es absolutamente importante que la gestión de proyectos sea un proceso que cuente con un alto o total grado de documentalización, de manera que quede reflejada la máxima información posible en esquemas, diagramas, planos, y otros documentos de registro y control para la gestión de proyectos.

Para decidir qué debemos documentar, y no caer en un exceso de empleo de recursos en esta tarea, y hacerlo de la manera más estandarizada posible, permitiendo la comparabilidad y transferencia entre proyectos, podemos utilizar el PMBOK del PMI como una guía ideal para la tarea de documentar, dado que encontraremos buenas prácticas profesionales de la gestión de proyectos, que nos llevarán a una metodología documental exitosa.

Hay valores añadidos que aporta la documentación en la gestión de proyectos, como las responsabilidades, que incrementan la puesta en valor de esta tarea, especialmente cuanto mayor es el riesgo de los proyectos, dado que si llega esa contingencia catastrófica… en el momento de asumir responsabilidades y señalar responsables, es mucho más complicado, si hay una buena documentación, que haya fuga de responsabilidades, se puedan encubrir errores, o se pueda justificar una exención con excusas de diversa índole…

En resumen, documentar en la gestión de proyectos, es reducir el riesgo, mejorar la comparabilidad entre proyectos,  favorecer el aprovechamiento de lo aprendido en proyectos anteriores, y una excelente herramienta para fijar las responsabilidades.

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