Gestión visual de proyectos ágiles SCRUM con tableros Kaban – SCRUMBAN

tablero kanban en curso de scrum  con pizarra digital

tablero kanban para SCRUM en pizarra digital

Aunque al pensar en SCRUM todos visualicemos una pared, pizarra o similar con post-it, lo cierto es que SCRUM no recoge ninguna herramienta para visualizar los ítems de trabajo ni entra en los flujos de trabajo que siguen a esas tareas hasta que se terminan; Y sin embargo los tableros kanban se han popularizado como herramientas de visualización en SCRUM hasta el punto de integrarse a la perfección y dar vida al SCRUMBAN.

Para quienes aún no estén familiarizados con los tableros kanban en scrum, pueden visualizar cualquier tipo de tablero kanban dividido en columnas, en las cuales de se van colocando las tareas, que irán avanzado de izquierda a derecha de acuerdo a su estado de ejecución, pudiendo así seguir visualmente el estado de cada una (backlog, sprint..). La agilidad por practividad que aporta esta herramienta está íntimamente relacionada con los principios del manifiesto ágil, y aunque Scrum y Kanban tienen diferencias, en conjunto han demostrado empíricamente funcionar muy bien.

Visual Management for Agile teams  ejemplos de tableros kanban on Vimeo.

Es importante a la hora de crear nuestro modelo SCRUMBAN, que sepamos elegir lo mejor de SCRUM y de Kanban para crear el mix adecuado. Lo más importante es que del conocimiento y dominio avanzado que tengamos de SCRUM y de Kanban por separado, o de SCRUMBAN como conjunto, diseñemos el marco adecuado para nuestra organización, nuestros recursos, y nuestras preferencias, que optimicen la gestión ágil de nuestros proyectos.

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La ISO 21500: dos grandes ventajas para nuestra organizacion

curso-iso-21500-gestion-proyectosDesde la aprobación de la ISO 21500 de dirección y gestión de proyectos en Septiembrede 2012, numerosas empresas y project managers se han ido interesando en el conocimiento, aplicación y certificación, y ya está incorporada al catálogo español como norma internacional de AENOR desde marzo de 2013.

Aquellos PMP ‘s, CAMP ‘S, PMgP’s, jefes de proyecto, etc, que ya  están íntimamente familiarizados con el PMBOK del PMI, al analizar la ISO 21500 encuentran enormes similitudes entre PMBOK e ISO21500, y esto es así porque además de tratarse de una norme sobre gestión de proyectos de ámbito internacional, es un estándar con correspondencia directa con la guía de los fundamentos de la dirección de proyectos del PMI (PMBOK). 

Si la certificación PMP y CAPM sobre el PMBOK es sólo para personas, la ISO 21500 es para certificar organizaciones, aunque se ha dejado la puerta abierta a que también se puedan certificar personas en ISO 21500.

¿Cómo puede ayudar la ISO21500 a la dirección integrada de proyectos de nuestras organizaciones?

1. Implantación internacionalizada y estandarizada de Project Management

Si la creciente incorporación y formación de profesionales PMP en las organizaciones, está trayendo grandes beneficios a éstas, en cuanto a dar un salto de calidad y capacidad en la gestión de proyectos, la norma ISO21500 está llamada a hacer partícipe a toda la organización de una dirección y gestión óptima. El compromiso debe ser global y estratégico para que toda la organización se optimice, y adoptar la norma, es una excelente manera de llevar a cabo estos cambios, y además con conexión internacional.

2. Identidad universal de la capacidad de las organizaciones:

Las organizaciones de múltiples países, entre los que se encuentra España, ven lastrada su capacidad comercial, por los bajos índices de confianza que se tiene en su capacidad de gestión de proyectos, en comparación a las empresas de países con una larga y sólida tradicción Project Management como pueden ser EE.UU., Reino Unido, países del norte y centro europa… Con la adopción de un estandar internacional, se igualan las organizaciones de distintas procedendias, por que de manera objetiva se puede valorar su conocimiento, organización, y capacidad en Project Management.

Es realmente una oportunidad de mejorar la competitividad de la empresa y las personas, máxime cuando en los próximos años, todos los modelos de gestión estará referenciados a esta norma internacional.

3. Oportunidad para gestionar el cambio.

Actualmente hay muchas organizaciones que si bien aseguran que son competentes en Project Management por cuestiones de adquirir ventajas competitivas lógicas, la realidad de la gestión es bien distinta, y por desgracia, no solo pierden la oportunidad de gestionar con mucho mayor éxito sus proyectos, sino que además desdicen con fracasos ante clientes, socios, etc., su propia palabra. Por ello, implantar la ISO21500 es una excelente oportunidad para establecer esos nuevos procesos, que revisen y refuercen la cultura y organización de la empresa, para llegar a la verdadera Gestión de Proyectos.

Que duda cabe que la ISO21500 trae muchas más ventajas que iremos viendo acorde profesionales y empresas se vayan adaptando a ella. Estando en los comienzos de su implantación mundial, los tiempos se acortan mucho respecto a pasados hitos de la gestión de proyectos, fruto del creciendo grado de competitividad, por lo que pronto veremos los primeros resultados.

Quienes estén interesados en conocer más a fondo la norma, comprenderla, interiorizarla, y prepararse para llevarla a su organización, pueden hacerlo participando en el próximo curso de ISO21500 que organizamos en el Instituto Tecnológico del Cantábrico, y que será impartido por uno de los miembros colaboradores y desarrolladores de la norma, además de ser PMP, y reconocido experto internacional en Project Management.

Podéis acceder a más información sobre el curso de ISO21500 en: 

http://itcformacionyconsultoria.com/curso-iso-21500-de-gestion-de-proyectos-2/

 

 

 

¿Cómo es el examen del PMP de la 5th edición? Enhorabuena a nuestros nuevos PMP’s!

Exam

En ITC ya tenemos los primeros alumnos certificados como PMP’s en la nueva edición del PMBOK, la quinta,  tras superar el nuevo y duro examen, y además de darles la enhorabuena por aprobar, les debemos agradecer también sus impresiones y comentarios, sobre qué les aparecido y han visto en el examen de certificación.

La opinión general de nuestros primeros alumnos examinados de la 5th edición del PMBOK es que aunque las preguntas fueron muy parecidas a las vistas en clase, en el simulador, y el simulacro, los enunciados eran bastante largos, lo cual reduce el tiempo disponible para razonar cada respuesta.

El examen de PMP contuvo muchas preguntas de CPI,SPI, algunas de selección (TIR), varios ejercicios de de diagramas de red y ruta crítica, acta de constitución, diagramas de Pareto y de Ishikawa, cálculo montecarlo, y escalera de Tuckman.

Aunque el nivel de dificultad es muy parecido a los exámenes de la 4th, como esperábamos, los exámenes basados en el PMBOK 5th edition, requieren más inversión de tiempo por pregunta, por lo que a penas sobran unos pocos minutos de las 4 horas disponibles, lo cual exige que los alumnos vayan mejor preparados si cabe.

Con un 100% de aprobados en este primer grupo de, ya PMP ‘s, esperamos con atención la del resto de grupos que se han venido examinando con ITC desde octubre.

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Oferta de empleo para Project Manager – PMP [Bolsa de empleo de ITC]

La empresa ASTI – AUTOMATISMOS Y SISTEMAS DE TRANSPORTE INTERNO, SAU, ha compartido con nosotros la siguiente oferta de empleo, demandando un Project Manager, para compartirla con nuestros alumnos en la bolsa de empleo de Project Managers de ITC, y que hacemos extensible a todos nuestros contactos.

 

Nombre de la empresa: ASTI – AUTOMATISMOS Y SISTEMAS DE TRANSPORTE INTERNO, SAU
Web de la empresa: www.asti.es
AUTOMATISMOS Y SISTEMAS DE TRANSPORTE INTERNO, S.A.U, empresa líder en soluciones de logística interna y único fabricante español de Vehículos de Guiado Automático.
Número de trabajadores: 45
Sede central en: Madrigalejo del Monte – Burgos

Descripción

Puesto vacante: Project Manager Senior . Sector Industrial
Número de vacantes: 2
Descripción de la oferta: ASTI ofrece: Atractiva carrera profesional como PROJECT MANAGEMENT INDUSTRIAL en diversidad de proyectos punteros tanto a nivel nacional como internacional. Para lo cual se requiere:

–       Ingeniería técnica / superior independiente de la especialidad

–       Certificación en PMP

–       INGLÉS: Nivel alto en lectura, escritura y conversación
DISPONIBILIDAD PARA VIVIR EN LA PROVINCIA DE BURGOS

Requisitos

Estudios mínimos: Ingeniería técnica o Superior
Experiencia mínima: De 3 a 5 años como PROJECT MANAGER en entorno industrial
Imprescindible residente en: Provincia Puesto Vacante
Requisitos mínimos: – Cinco años de experiencia en entornos industriales.

– Experiencia demostrada en Gestión e implementación de proyectos: Planificación, priorización, gestión de riesgos, gestión de Stakeholders, presupuesto (análisis y reporting), coordinación de proveedores, gestión del cambio,…
– Certificación PMP
– Conocimientos de automatización y Logística
– Disponibilidad para residir en Burgos y viajar por todo el mundo
– Inglés alto y valorable un segundo idioma (Frances, Alemán, Italiano)

Requisitos deseados: Buscamos persona con las siguientes cualidades:

–       Capacidad y experiencia en gestión de equipos

–       Trabajo en equipo multicultural y en áreas multigeográficas

–       Orientación a cliente

–       Iniciativa / Proactividad

–       Capacidad de aprendizaje

–       Flexibilidad / Adaptación

–       Disponibilidad inmediata

–       Excelente comunicación oral y escrita, con capacidad para trabajar y realizar presentaciones en todos los niveles de la organización (inglés y español)

–       Capacidad para la toma de decisiones, prioridades y ejecución en ambientes de alta presión y bajo el cumplimiento de plazos.

–       Capacidad para coordinar distintas variables al mismo tiempo

–       Capacidad para manejarse en entornos ambiguos o de transición

–       Alta capacidad para manejar situaciones bajo presión

–       Actitud negociadora: capacidad de resolución de conflictos e influencia.

–       Tolerancia a la frustración

–       Orientación a resultados

–       Relaciones Interpersonales

–       Trabajo en un entorno multicultural y multinacional

Contactar y enviar directamente el currículo a la atención de:atención de:

Rubén Martínez García

Coordinador de Relaciones con Stakeholders / Stakeholder Relations Manager

E-mail: rubenmg@asti.es

Móvil: 672.263.470

 

DE PROJECT MANAGER A DIRECTOR DE PMO ¿QUÉ ES LO SIGUIENTE?

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Tras haber sido Project Manager de algún tipo, desde hace 10 años, ahora ha llegado el ascenso a Director de la Oficina de Gestión de Proyectos (PMO). Es decir, ser gerente de proyecto senior, ejecutivo de proyecto, arquitecto de negocios, o cualquier otra posición similar que lleva a preguntarse ¿qué es lo siguiente?

La respuesta es: la estrategia. Como directivos, tenemos que entender la planificación estratégica, la gestión estratégica, y cómo todo esto encaja en la parte del negocio en el que estamos involucrados.

Las empresas, áreas, departamentos, de mayor éxito, tienen un plan estratégico sólido, y un proceso bien definido para seguir dicho plan. La clave está en la capacidad del Director en detectar los puntos estratégicos del plan que se deben vincular a cada proyecto, para fortalecer el enlace, potenciarlo y recoger mayores beneficios.

En muchas ocasiones, jefes de proyecto y directores de PMO, nos han explicado como el Plan Estretégico se establece en un nivel mucho más alto que el suyo, y sin posibilidad de involucrarse en él, residiendo la clave del éxito, en como director, conocer bien ese plan, quién lo creó, y cómo se gestiona.

Por tanto el Director de PMO debe descubrir cómo su trabajo encaja en ese plan. Agregar valor a su posición mediante la conexión de los puntos … que une el trabajo que hace a los proyectos en los que trabajan.

Mientras que el Director de PMO no pueda participar en el plan general estratégico corporativo, puede crear su propio plan de departamento, y aportar su capacidad para crear los vínculos estratégicos necesarios para una nueva mejora en la consecución de los objetivos.

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