SCRUM y KANBAN crecen practicando: 2013 annual State of Agile

Desde el primer taller de SCRUM y Kanban impartido en 2007 hasta hoy muchas cosas han pasado en el aula y en las oficinas de los participantes y empresas que hemos ayudado a implantar la gestión ágil de proyectos.

Scrum, kanban, agile…más allá de haber resultado una moda, e incluso una fiebre por la certificación, la realidad es que SCRUM y kanban, o SCRUBAN se ha consolidado como una marco de trabajo práctico y facilitador en TIC, desarrollo de nuevos productos industriales o investigación, que ha venido a dar la razón a quienes lo defendieron desde el principio argumentando beneficios como  acortar plazos, reducir costes y entregar productos y servicios de calidad. 

La teoría está muy bien, y siempre es útil y beneficiosa, pero la realidad es que la práctica diseña, edifica y consolida SCRUM en nuestros proyectos y por eso hemos continuado estos últimos 7 años con nuestra idea de taller práctico dada su demostrada eficacia y utilidad frente a otras opciones.

Así que hoy, para nuestros próximos alumnos del curso en abierto y los cursos in-company, y para todos los que estáis interesados en SCRUM y Kanban, repasamos la encuesta anual sobre agile que realiza la consultora especializada versionone.com para pulsar el estado de la metodología ágil de gestión de proyectos en el mundo y reflexionar.

¿Por qué AGILE? 

Los que ya estáis trabajando en un marco ágil  sonreiréis con esta pregunta, y tendréis muchos argumentos, experiencias y anécdotas que contar ¡genial! compartirlas con nosotros en el grupo de linkedin o en el blog, y mientras veamos que opina “el mundo”.

resultados de encuesta a agile project managers - beneficios de scrum

¿por qué ágil? resultados de la encuesta mundial del estado de la gestión ágil de proyectos

En el TOP 3 nos encontramos con mayor valoración:

1º – porque acelera el tiempo de salida de productos al mercado

2º – porque da mayor facilidad en la gestión de cambio de prioridades

3º – porque  mejora la alineación de los objetivos de negocio con TI

Esta elección de beneficios principales tiene lógica en cuanto a los beneficios de ahorro de recursos, mejora del cumplimiento de objetivos estratégicos y de los proyectos.

Seguiremos repasando el informe anual sobre el estado del Agile Project Management, y mientras tanto ¿qué os parece si compartís vuestras respuestas sobre ¿por qué ágil? 

El debate está abierto 🙂

Gestión visual de proyectos ágiles SCRUM con tableros Kaban – SCRUMBAN

tablero kanban en curso de scrum  con pizarra digital

tablero kanban para SCRUM en pizarra digital

Aunque al pensar en SCRUM todos visualicemos una pared, pizarra o similar con post-it, lo cierto es que SCRUM no recoge ninguna herramienta para visualizar los ítems de trabajo ni entra en los flujos de trabajo que siguen a esas tareas hasta que se terminan; Y sin embargo los tableros kanban se han popularizado como herramientas de visualización en SCRUM hasta el punto de integrarse a la perfección y dar vida al SCRUMBAN.

Para quienes aún no estén familiarizados con los tableros kanban en scrum, pueden visualizar cualquier tipo de tablero kanban dividido en columnas, en las cuales de se van colocando las tareas, que irán avanzado de izquierda a derecha de acuerdo a su estado de ejecución, pudiendo así seguir visualmente el estado de cada una (backlog, sprint..). La agilidad por practividad que aporta esta herramienta está íntimamente relacionada con los principios del manifiesto ágil, y aunque Scrum y Kanban tienen diferencias, en conjunto han demostrado empíricamente funcionar muy bien.

Visual Management for Agile teams  ejemplos de tableros kanban on Vimeo.

Es importante a la hora de crear nuestro modelo SCRUMBAN, que sepamos elegir lo mejor de SCRUM y de Kanban para crear el mix adecuado. Lo más importante es que del conocimiento y dominio avanzado que tengamos de SCRUM y de Kanban por separado, o de SCRUMBAN como conjunto, diseñemos el marco adecuado para nuestra organización, nuestros recursos, y nuestras preferencias, que optimicen la gestión ágil de nuestros proyectos.

Últimos artículos y noticias relacionados

Próximos cursos y eventos relacionados:

 

La ISO 21500: dos grandes ventajas para nuestra organizacion

curso-iso-21500-gestion-proyectosDesde la aprobación de la ISO 21500 de dirección y gestión de proyectos en Septiembrede 2012, numerosas empresas y project managers se han ido interesando en el conocimiento, aplicación y certificación, y ya está incorporada al catálogo español como norma internacional de AENOR desde marzo de 2013.

Aquellos PMP ‘s, CAMP ‘S, PMgP’s, jefes de proyecto, etc, que ya  están íntimamente familiarizados con el PMBOK del PMI, al analizar la ISO 21500 encuentran enormes similitudes entre PMBOK e ISO21500, y esto es así porque además de tratarse de una norme sobre gestión de proyectos de ámbito internacional, es un estándar con correspondencia directa con la guía de los fundamentos de la dirección de proyectos del PMI (PMBOK). 

Si la certificación PMP y CAPM sobre el PMBOK es sólo para personas, la ISO 21500 es para certificar organizaciones, aunque se ha dejado la puerta abierta a que también se puedan certificar personas en ISO 21500.

¿Cómo puede ayudar la ISO21500 a la dirección integrada de proyectos de nuestras organizaciones?

1. Implantación internacionalizada y estandarizada de Project Management

Si la creciente incorporación y formación de profesionales PMP en las organizaciones, está trayendo grandes beneficios a éstas, en cuanto a dar un salto de calidad y capacidad en la gestión de proyectos, la norma ISO21500 está llamada a hacer partícipe a toda la organización de una dirección y gestión óptima. El compromiso debe ser global y estratégico para que toda la organización se optimice, y adoptar la norma, es una excelente manera de llevar a cabo estos cambios, y además con conexión internacional.

2. Identidad universal de la capacidad de las organizaciones:

Las organizaciones de múltiples países, entre los que se encuentra España, ven lastrada su capacidad comercial, por los bajos índices de confianza que se tiene en su capacidad de gestión de proyectos, en comparación a las empresas de países con una larga y sólida tradicción Project Management como pueden ser EE.UU., Reino Unido, países del norte y centro europa… Con la adopción de un estandar internacional, se igualan las organizaciones de distintas procedendias, por que de manera objetiva se puede valorar su conocimiento, organización, y capacidad en Project Management.

Es realmente una oportunidad de mejorar la competitividad de la empresa y las personas, máxime cuando en los próximos años, todos los modelos de gestión estará referenciados a esta norma internacional.

3. Oportunidad para gestionar el cambio.

Actualmente hay muchas organizaciones que si bien aseguran que son competentes en Project Management por cuestiones de adquirir ventajas competitivas lógicas, la realidad de la gestión es bien distinta, y por desgracia, no solo pierden la oportunidad de gestionar con mucho mayor éxito sus proyectos, sino que además desdicen con fracasos ante clientes, socios, etc., su propia palabra. Por ello, implantar la ISO21500 es una excelente oportunidad para establecer esos nuevos procesos, que revisen y refuercen la cultura y organización de la empresa, para llegar a la verdadera Gestión de Proyectos.

Que duda cabe que la ISO21500 trae muchas más ventajas que iremos viendo acorde profesionales y empresas se vayan adaptando a ella. Estando en los comienzos de su implantación mundial, los tiempos se acortan mucho respecto a pasados hitos de la gestión de proyectos, fruto del creciendo grado de competitividad, por lo que pronto veremos los primeros resultados.

Quienes estén interesados en conocer más a fondo la norma, comprenderla, interiorizarla, y prepararse para llevarla a su organización, pueden hacerlo participando en el próximo curso de ISO21500 que organizamos en el Instituto Tecnológico del Cantábrico, y que será impartido por uno de los miembros colaboradores y desarrolladores de la norma, además de ser PMP, y reconocido experto internacional en Project Management.

Podéis acceder a más información sobre el curso de ISO21500 en: 

http://itcformacionyconsultoria.com/curso-iso-21500-de-gestion-de-proyectos-2/

 

 

 

6 grandes ventajas de Microsoft Project

curso-microsoft-project-itc

Mientras que Microsoft Project es una herramienta omnipresente en las empresas de EE.UU., Alemania, Japón,… en España, a pesar de que Ms Project tiene más de 20 años de exitoso recorrido, aún es una herramienta desconocida o poco aprovechada por los profesionales tanto de la gestión de proyectos, como de otras áreas y funciones en las que es necesario gestionar recursos, aunque con la profesionalización de la gestión de proyectos, crece su uso rápidamente.

En los cursos de ITC en Microsoft Project para la gestión de proyectos, es muy habitual que utilicemos como uno de los ejemplos para practicar la reforma de una cocina, y es curioso como después del curso, te encuentras a muchos alumnos después y te cuentan que utilizaron Ms Project para gestionar la reforma de su casa o de la oficina, y tras el curso y esa experiencia, ahora ya lo están llevando a su trabajo, que puede ser en el sector TIC, el industrial, la ingeniería, los RR.HH., la financiera… Microsoft Project es útil para todos los profesionales, áreas de negocio y sectores, porque permite rápidamente controlar la gestión de los proyectos y mantenerlos todos unidos, interoperados y controlados.

6 buenas razones por las que Microsoft Project es el software de gestión de proyectos más utilizado.

1. Imagen y manejo Office: ese término acuñado por Bill Gates, fundador de Microsoft, define a la perfección los términos de usabilidad del software Microsoft, incluido Microsoft Project, basándose en una interface fácil de usar, intuitiva, y con una reducida curva de aprendizaje en la que los nuevos usuarios avanzarán muy rápido en su manejo y aplicación profesional.

Es muy similar en apariencia a Microsoft Excel, Word, Access, PowerPoint,…por lo que desde el primer momento sabremos lo suficiente para iniciar un nuevo proyecto de gestión.

2. Integración total con Excel, Word, Access…

El 95% de los profesionales que asisten a nuestros cursos de Microsoft Project para la gestión de proyectos, tienen la información de sus proyectos: recursos, calendarios, diagramas de Gantt, etc., en tablas de Excel, bases de Access, informes en Word o PowerPoint…  Microsoft Project está diseñado para recoger toda esa información de distintos archivos y programas, centralizarla, procesarla, y utilizarla para optimizar la gestión de proyectos.

Importar a Ms Project, o exportar desde Ms Project es muy fácil y natural, por lo que podremos seguir usando nuestros viejos e ineficaces métodos de gestión mientras aprendemos a dominar Microsoft Project, y utilizaremos la integración en nuestro beneficio cuando ya seamos unos expertos de Project, amén de que podremos seguir compartiendo la información de nuestros proyectos con aquellos compañeros, jefes, clientes…que aun no manejan Microsoft Project, aunque tarde o temprano les convenceréis de que se pasen.

3. Ahorrar tiempo: Tener la planificación de nuestro proyecto o proyectos en un mismo lugar, con control sobre las fuentes de información, y compartido en equipo, ahorra mucho tiempo en la empresa.  Se reducen las idas y vueltas de preguntas por e-mail, teléfono o reuniones, los malentendidos que surgen tan rápidamente fuera del ámbito de la objetividad de los datos en un software de gesitón, los errores, los cálculos… Microsoft Project está diseñado para optimizar los proyectos, y como parte de los recursos de la empresa y los proyectos que somos los profesionales de la misma, también nos ayuda a ser más productivos, y por tanto optimiza nuestras tareas de gestión.

5. Elimina la superposición de trabajo: no hay nada más frustrante que tener a dos personas o más trabajando exactamente en la misma tarea de manera duplicada, triplicada, .. o peor aún, tener una persona sin carga porque se pensaba que su tarea estaba siendo realizada por otra persona. Errores e ineficiencias, que de acuerdo a los numerosos estudios que se hacen sobre la productividad de las empresas, ocurren con mucha frecuencia, y grave pérdida de productividad en las empresas.  Microsoft Project resuelve estos problemas, etiquetando y especificando con precisión y claridad, quienes, y el qué, hace cada miembro del equipo tanto a nivel de gestión, como de producción, como de cualquier otra tarea que esté dentro de nuestros proyectos empresariales.

6. Facilita la gestión visual de los proyectos: Para analizar situaciones en proyectos, su marcha, detectar desviaciones… Microsoft Project tiene potentes herramientas que nos ayudarán a realizar ese trabajo con mucha mayor sencillez, rapidez y capacidad. Informes gráficos bien sintetizados y diseñados a la medida de cada tipo de usuario (lector), comparación de plan de proyecto por líneas base frente a la real, señalización de desviaciones en tiempo real… en Ms Project todo está diseñado para tomar una decisión acertada de manera rápida, pudiendo obtener datos adicionales de manera rápida, porque toda la información está organizada, ordenada y rápidamente accesible.

Solo estás 6 ventajas de Microsoft Project ya hace que merezca la pena invertir nuestro tiempo en conocer este programa, y emplearlo para gestionar óptimamente nuestros proyectos.

Es cierto que Microsoft Project es un programa tan profundo, complejo, y potente, que requiere un conocimiento muy preciso de su manejo, así como por sí solo no gestiona proyectos, sino que precisa de conocimientos de gestión de proyectos mediante ésta misma herramienta u otras. Para alcanzar un buen nivel profesional, la mejor solución pasa por participar en buenos cursos de Gestión de Proyectos con Microsoft Project, y continuar inmediatamente practicando e implantado Project en nuestro trabajo y nuestra organización.

Próximamente celebraremos una nueva edición de nuestro exitoso curso Microsoft Project para la gestión de proyectos, en la que los asistentes aprenderán practicando con Ms Project, a gestionar proyectos con él, por lo que estáis todos invitados a participar.

SCRUM para sectores distintos al TIC

curso-scrum-kanban-infografiaSi piensas que Scrum y la gestión ágil de proyectos es una herramienta exclusiva de los equipos de desarrollo de software, estás perdiendo la oportunidad de mejorar la productividad de tu organización, equipo, y la tuya misma.

Scrum fue diseñada para mejorar la eficiencia durante de los proyectos TIC, pero como todas las buenas herramientas y ventajas, se puede exportar a otros ámbitos, y hoy la gestión ágil de proyectos con Scrum, está presente en marketing, finanzas, comunicación, diseño industrial… Y esta extensión a otros negocios tiene un gran sentido dado que la idea fundamental de Scrum es ayudar a los equipos a trabajar mejor y lograr productos y servicios de mayor calidad en menor tiempo. Beneficios deseables para cualquier sector ¿verdad?

Viendo el perfil de los alumnos que han asistido estos últimos años a los cursos de Scrum y Kanban que organizamos en ITC, y las empresas a las que hemos ayudado a implantar Scrum, podemos confirmar totalmente que ha crecido el número de empresas y profesionales que siguen y mejoran esta metodología ágil, y además con una evolución en el perfil desde el TIC a una extensión a otras áreas como las creativas, administrativas, comerciales, y en sectores tan diversos como la arquitectura, la salud, la ingeniería industrial, por citar algunos.

¿tienes dificultades para ver como Scrum puede ayudar a un equipo de comerciales, contables, diseñadores gráficos, etc…?

Lo primero piensa en que Scrum permite descomponer proyectos muy complejos en tareas manejables. Esto enfoca al equipo en las acciones necesarias para lograr los objetivos de esa tarea, y fomenta que se examinen y revisen las acciones individuales en relación al equipo

Scrum fomenta la responsabilidad individual y la autonomía de cada miembro del equipo, al mismo tiempo que se da transparencia para que todos vean lo que hacen todos, por lo que completar una tarea individual es misión y responsabilidad de uno, y al mismo tiempo de todos, lo que supone un mayor control y al mismo tiempo compromiso por asegurar la calidad del proyecto, y cumplir plazos.

Buena organización, comunicación abierta, y seguimiento “en tiempo real” del proyecto, son el núcleo de Scrum, y de cualquier gestión de proyectos eficaz en general; Porque Scrum es un marco ágil, diseñado para ofrecer mejores productos y servicios más rápido, lo cual nos obliga a medir y estar preparados para lo inesperado, y saber decir NO a las peticiones de cambios de bajo impacto que se nos presentarán. Aquí la figura del Scrum Master, como cerebro de operaciones buscando obstáculos y encontrando soluciones óptimas para gestionarlos, es fundamental.

¿Todo lo dicho hasta ahora sobre Scrum te parece útil para tu sector de negocio? Repitiendo una frase de este blog, y de todos los cursos de Scrum: “sirve para ofrecer mejores productos y servicios más rápido”, y cómo Scrum nos ayuda, es una auténtica bendición, si conocemos en profundidad Scrum, y aprovechamos su potencial cuando se adapte a nuestro proyecto.

¿Nos podéis contar vuestras experiencias?

Artículos relacionados

SCRUM y los equipos de trabajo en los que nunca se pone el sol.

scrum-kanban-agile-projectLa mayor satisfacción de la formación, es comprobar al tiempo de un curso como el de Scrum, que lo enseñado y entrenado con una organización les produce beneficios netos, y más especialmente, cuando se trata de cuestiones altamente complejas, como la de la gestión ágil de proyectos de desarrollo de software por equipos distribuidos por varios lugares del planeta.

Como en cada vez más empresas de TI, con este cliente ocurre que tiene localizados a sus equipos en lugares tan distantes y distintos del planeta como España, Suiza, India, Australia o EE.UU. entre otros, y como apunta muchas veces entre risas el equipo español, muchas veces se sienten con los problemas de Felipe II, al mando de un Imperio en el que nunca se pone el sol.

Contar con equipos distribuidos en distintos puntos geográficos, exige que la comunicación sea lo más clara y precisa posible entre los equipos. Gestionar proyectos con distintos husos horarios, las barreras del idioma, y diferencias culturales, son enemigos del trabajo en equipo, y el cumplimiento de los proyectos, pero ahí está el Agile Project Management con SCRUM para mejorar el rendimiento y solucionar los problemas de estos equipos distanciados.

¿Cómo ayudó SCRUM  a hacer frente a los problemas de esta organización? (información facilitada por el cliente)

Después de varías jornadas intensivas entrenando la gestión ágil de proyectos con SCRUM y KANBAN, e implantar en los meses siguientes la metodología ágil de gestión de proyectos, se comenzó a trabajar en los siguientes objetivos:

Planificar a diario las reuniones de colaboración entre equipos mediante el Planing de distribución de sprints, sprints de fases críticas y sprints finales

Los Product Owners se encargan de analizar la capacidad, y buscar oportunidades para crear equipos interdisciplinares dentro de las zonas de uso horario más cercanas, así como de coordinar las prioridades entre las distintas carteras de productos.

Analizar las dependencias de los equipos entre los distintos proyectos, de acuerdo a sus características e historias propias, antes de comprometerse.

Usar las “tres preguntas” de SCRUM con eficacia:

  • ¿Qué has hecho desde ayer?
  • ¿Qué es lo que harás hasta la reunión de mañana?
  • ¿Has tenido algún problema que te haya impedido alcanzar tu objetivo? 

Los equipos de SCRUM deben seguir la integración continua, la automatización de pruebas y la práctica del desarrollo basado en pruebas para fomentar la colaboración entre los equipos durante el Sprint.

Seleccionar en equipo al miembro que mejor represente al equipo ante otros equipos y el cliente.Tras varios meses trabajando en éstos objetivos principales, y otros secundarios de los que también nos han detallado acciones y soluciones que les ha aportado, el grado de cooperación entre equipos, y la productividad de la organización se ha incrementado notablemente, además de mejorar la química, un factor tan complejo de abordar, entre los equipos de distintos países.

¿Tenéis experiencia al respecto? ¿Habéis encontrado soluciones en vuestros proyectos mediante SCRUM? ¡Esperamos que compartáis vuestras experiencias y comentarios!

 

Siguen creciendo los salarios de los Project Managers en España y en el Mundo

salarios-pmp-pmi

Cada año, el PMI (Project Management Institute) realiza un exhaustivo estudio de la situación de profesionales certificados PMP, CAPM, etc, empresas, y otros profesionales, del cual siempre se obtiene interesante información que dibuja la actualidad y futuro de  múltiples profesiones y sectores.

Uno de los documentos que más interés despierta es la Encuesta de Salarios del PMI, en la que participan más de 30.000 Project Manager de 29 países distintos, y de cuya última versión, se han desprendido muy interesantes datos, que analizados por el equipo de consultoría y formación en Gestión de Proyectos del ITC, compartimos a continuación:

Crecen los salarios de los Project Managers

A pesar de la actual situación de economica-financiera del tejido empresarial en España, siguen creciendo los salarios del 55% de los PMP españoles en el último año, en su mayoría, con incrementos de sueldo superiores al 3% y el 10%, así como un 38% lo han mantenido igual.Este dato confirma la alta valoración de los profesionales con habilidades de dirección y gestión de proyectos por parte de las organizaciones en España, lo cual está en consonancia al periodo de evolución en este hecho durante los últimos 5 años, y cuyas perspectivas son de mayor crecimiento, dado que aun no se alcanzado el nivel de los países centro europeos, nórdicos, o norteamérica; Países en donde la cultura Project Management ya está totalmente arraigada desde hace décadas.

De este modo, si comparamos la situación salarial de los jefes de proyecto en España, con la de sus colegas de otros países, observamos como aún estando los españoles en una buena situación, existe un importante recorrido de objetivos respecto a sus homólogos:

% de Project Managers que han visto aumentar su salario en el último año (en los 29 países objeto del estudio aumentó el salario para más del 50% de los jefes de proyecto):

  • Suecia: 86%
  • Singapure: 75%
  • Alemania: 74%
  • Bélgica: 74%
  • Canada: 71%
  • EE.UU.: 73%
  • Australia: 73%
  • Perú: 72%
  • Suiza: 71%
  • México: 71%
  • Holanda: 69%
  • Arabia Saudí: 69%
  • Reino Unido: 67%
  • Francia: 67%
  • España: 55%

Como en muchos otros indicadores, como el número de cursos y horas de formación en gestión de proyectos al año, el salario medio anual, el número de horas de trabajo semanales, etc., aun hay mucho terreno por avanzar en España, pero la conclusión más importante es palpable: existe una oportunidad para empresas y profesionales, de ser altamente competitivos a nivel internacional mediante el trabajo en un marco común, como es la metodología de gestión de proyectos del PMI, y se están consiguiendo progresos continuos, por lo que cabe ser optimistas.

A %d blogueros les gusta esto: