¿Cómo es el examen del PMP de la 5th edición? Enhorabuena a nuestros nuevos PMP’s!

Exam

En ITC ya tenemos los primeros alumnos certificados como PMP’s en la nueva edición del PMBOK, la quinta,  tras superar el nuevo y duro examen, y además de darles la enhorabuena por aprobar, les debemos agradecer también sus impresiones y comentarios, sobre qué les aparecido y han visto en el examen de certificación.

La opinión general de nuestros primeros alumnos examinados de la 5th edición del PMBOK es que aunque las preguntas fueron muy parecidas a las vistas en clase, en el simulador, y el simulacro, los enunciados eran bastante largos, lo cual reduce el tiempo disponible para razonar cada respuesta.

El examen de PMP contuvo muchas preguntas de CPI,SPI, algunas de selección (TIR), varios ejercicios de de diagramas de red y ruta crítica, acta de constitución, diagramas de Pareto y de Ishikawa, cálculo montecarlo, y escalera de Tuckman.

Aunque el nivel de dificultad es muy parecido a los exámenes de la 4th, como esperábamos, los exámenes basados en el PMBOK 5th edition, requieren más inversión de tiempo por pregunta, por lo que a penas sobran unos pocos minutos de las 4 horas disponibles, lo cual exige que los alumnos vayan mejor preparados si cabe.

Con un 100% de aprobados en este primer grupo de, ya PMP ‘s, esperamos con atención la del resto de grupos que se han venido examinando con ITC desde octubre.

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COMO SER JEFE DE PROYECTO (I): METODOLOGIA DEL PMI Y CERTIFICACION PMP

La figura del Jefe de Proyecto, consolidada en la ingeniería, industria y construción de EE.UU., Alemania, Reino Unido, Holanda, entre otros países, y emergente con fuerza en países como España, gracias al impulso de la actividad en el exterior, Latinoamérica, Rusia, Sudeste asiático, y otros polos de desarrollo internacional, es hoy uno de los puestos profesionales más demandados interna y externamente en las empresas.

Jefes de Proyecto certificados PMP por el PMI

La metodología de Gestión y Dirección de Proyectos del PMI (Project Management Institute) se ha convertido en el “lenguaje” universal, como lo es el inglés para los negocios. Por ello, es imprescindible para los jefes de proyecto, conocer profundamente la metodología y saber aplicarla en la práctica. Esto tiene un objetivo comercial, dado que incrementa el nivel de confianza de contratistas, socios, proveedores, etc., vía comuncación y gestión estandarizada multidireccional, y también un objetivo de eficacia y eficiencia, en tanto es la metodología para gestionar el tiempo, alcance y coste de los proyectos por excelencia, atendiendo a los siguientes objetivos:

1. Gestión de la Integración del Proyecto:

Incluye los procesos y actividades necesarios para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los diversos procesos y actividades de la dirección de proyectos dentro de los grupos de procesos de dirección de proyectos.

2. Gestión del Alcance del Proyecto:

Incluye los procesos necesarios para garantizar que el proyecto incluya todo (y únicamente todo) el trabajo requerido para completarla con éxito.

3. Gestión del Tiempo del Proyecto:

Incluye los procesos requeridos para administrar la finalización del proyecto a tiempo.

4. Gestión de los Costos del Proyecto:

Incluye los procesos involucrados en estimar, presupuestar y controlar los costos de modo que se complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado.

5. Gestión de la Calidad del Proyecto:

Incluye los procesos y actividades de la organización ejecutante que determinan responsabilidades, objetivos y políticas de calidad a fin de que el proyecto satisfaga las necesidades por la cuales fue emprendido.

6. Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto:

Incluye los procesos que organizan, gestionan y conducen el equipo del proyecto.

7. Gestión de las Comunicaciones del Proyecto:

Incluye los procesos requeridos para garantizar que la generación, la recopilación, la distribución, el almacenamiento, la recuperación y la disposición final de la información del proyecto sean adecuados, oportunos y entregada a quien corresponda (interesados del proyecto o stakeholders).

8. Gestión de los Riesgos del Proyecto:

Incluye los procesos relacionados con llevar a cabo la planificación de la gestión, identificación, el análisis, la planificación de respuesta a los riesgos, así como su monitoreo y control en un proyecto.

9. Gestión de las Adquisiciones del Proyecto:

Incluye los procesos de compra o adquisición de los productos, servicios o resultados que es necesario obtener fuera del equipo del proyecto.

10. Gestión de los Interesados del Proyecto:

Incluye los procesos involucrados en identificar a los interesados del proyecto o stakeholders, así como la planificación, gestión y control de sus espectactivas sobre el proyecto.

Para convertirse en Jefe de Proyecto, o avanzar en dicho rol, es altamente recomendable certificarse, y continuar estudiando cada una de las anteriores áreas, dado que nos proporcionará el conocimiento teorico-práctico necesario para alcanzar nuevas metas profesionales.

¿Qué mas se puede necesitar? Las herramientas. Ya no se pueden gestionar proyectos por un lado, y utilizar las herramientas propias de la ingeniería, construcción y arquitectura como CAD ‘s, BIM’s, presupuestos sin relacionarlo directamente con la metodología PMI, y por ello dedicaremos la próxima entrada a este fundamental punto en la actualidad.

DE PROJECT MANAGER A DIRECTOR DE PMO ¿QUÉ ES LO SIGUIENTE?

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Tras haber sido Project Manager de algún tipo, desde hace 10 años, ahora ha llegado el ascenso a Director de la Oficina de Gestión de Proyectos (PMO). Es decir, ser gerente de proyecto senior, ejecutivo de proyecto, arquitecto de negocios, o cualquier otra posición similar que lleva a preguntarse ¿qué es lo siguiente?

La respuesta es: la estrategia. Como directivos, tenemos que entender la planificación estratégica, la gestión estratégica, y cómo todo esto encaja en la parte del negocio en el que estamos involucrados.

Las empresas, áreas, departamentos, de mayor éxito, tienen un plan estratégico sólido, y un proceso bien definido para seguir dicho plan. La clave está en la capacidad del Director en detectar los puntos estratégicos del plan que se deben vincular a cada proyecto, para fortalecer el enlace, potenciarlo y recoger mayores beneficios.

En muchas ocasiones, jefes de proyecto y directores de PMO, nos han explicado como el Plan Estretégico se establece en un nivel mucho más alto que el suyo, y sin posibilidad de involucrarse en él, residiendo la clave del éxito, en como director, conocer bien ese plan, quién lo creó, y cómo se gestiona.

Por tanto el Director de PMO debe descubrir cómo su trabajo encaja en ese plan. Agregar valor a su posición mediante la conexión de los puntos … que une el trabajo que hace a los proyectos en los que trabajan.

Mientras que el Director de PMO no pueda participar en el plan general estratégico corporativo, puede crear su propio plan de departamento, y aportar su capacidad para crear los vínculos estratégicos necesarios para una nueva mejora en la consecución de los objetivos.

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