6 ventajas de Access que debes aprovechar – Curso de Access en FEMETAL

Cursos de FEMETAL 2014: curso de microsoft Access en el ITC

Con motivo del curso de Microsoft Access que impartiremos para FEMETAL a partir del día 17 de febrero, hoy hemos estado charlando entre el equipo de ITC: administración, formación, sistemas, ingeniería, gestión de proyectos… a cerca de Access y su menor popularidad que Microsoft Excel, aunque adorada e imprescindible para quieres conocen y dominan Access y por tanto se benefician de todas las ventajas de esta potente herramienta de gestión de la información.

Aunque pueda resultarnos “más natural” crear bases de datos y gestionarlas en Excel, esto es tan solo porque no le hemos dado una oportunidad de verdad a Access, la auténtica herramienta de gestión de datos, recordando que Excel está diseñada para calcular los datos que gestiona Access, y sobre la cual Clara, nuestra experta en Microsoft Office, nos ha revelado 6 ventajas muy interesantes:

1. Access, rápida y sencilla almacenando, gestionando y compartiendo datos. La interfaz de Access, Microsoft Office Fluent, está diseñada para que cualquier usuario sin conocimientos especializados de bases de datos, pueda trabajar profesionalmente. Muchas veces la información que manejamos tiene que transcender nuestro disco duro local para ser compartida con otros usuarios, tarea para la que Access está diseñada específicamente resolviendo de manera muy sencilla su conexión con Microsoft Office SharePoint, pudiendo así compartir fácilmente archivos, realizar auditorías y consultas, o copias de seguridad.

2. Empezar rápidamente usando soluciones prediseñadas. Access viene con una completa biblioteca de solucioes prediseñadas que nos permitirán realizar el seguimiento de la información inmediata, sin necesidad de diseñar nosotros los formularios y los informes, valiosas herramientas de Access. Una vez que ya vayamos ganando soltura en Access podremos modificar estas plantillas, y crear las nuestras propias. El proceso de aprendizaje es natural y reporta grandes beneficios.

3. Distintos formatos de un mismo informe para distintos destinatarios. Access nos permite que presentemos de muy distintas y personalizadas maneras la información, una ventaja de la cual sacaremos mucho beneficio cuando queremos presentar un grupo de datos de distinta manera para distintos destinatarios. Las posibilidades aquí son muy amplias, lo que garantiza que cumplirá con prácticamente el total de nuestras necesidades.

4. Creación de tablas de datos más rápida y tan sencilla como una tabla de Excel. Nos encantan las tablas de datos por lo útiles que son. Las aplicamos diariamente en nuestro trabajo para infinidad de objetivos, y aunque muchos utilicen Excel para ello, es sólo porque no han conocido el potencial y la facilidad con la que Access resuelve nuestras necesidades. Access está especializada en tablas, y por ello nos aporta funciones tan interesantes y productivas como la detección automática del tipo de información (fechas, monedas, etc.). Además todas nuestras tablas de Excel se pueden importar o pegar directamente Access y así realizar un seguimiento de la información más eficaz.

5. Valor añadido en los datos adjuntos y multivalor. Fotos de productos, hojas de cálculo, documentos de word, Pdf.. los campos de Access permiten adjuntar una amplia gama de archivos que enriquecen la información de los datos que almacenamos y gestionamos en Acccess. Además los campos multivalor nos permiten selecciona más de un valor (por ejemplo, asignar una tarea a más de una persona) en cada celda, lo cual es verdaderamente útil en muchos casos.

6. Actualización y recopilación de información intuitiva y ágil. Envía un formulario a un compañero de equipo a través del correo electrónico y usa sus respuestas para rellanar y actualizar la tabla de Access sin necesidad de volver a escribir la información ¿ahorra tiempo y errores verdad? 

¿Qué os ha parecido? Interesantes y útiles  ¿verdad?, pues si queréis aprender mucho más sobre Access, como crear, gestionar y actualizar bases de datos, os invitamos a participar en el próximo curso que impartimos de Access y que cuenta con la financiación de FEMETAL, por lo que es gratuito.

AGENDA DE CURSOS FEMETAL 2014

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Empleo en el curso superior para Jefes de Proyecto de FEMETAL, Ayto. Gijón e ITC

Inicio del programa superior de jefes de proyecto de FEMETAL y Agencia Local de Empleo del Ayto. de Gijón, impartido por ITC

Inicio del programa superior de jefes de proyecto de FEMETAL y Agencia Local de Empleo del Ayto. de Gijón, impartido por ITC

En los últimos años, en ITC hemos venido comprobando en nuestro trabajo con las empresas del Sector Metal y FEMETAL, como emerge con fuerza la figura del Jefe de Proyecto como experto en Project Management (certificado PMP – Project Management Professional por el PMI) que además conoce y domina las herramientas de software de gestión e ingeniería más productivas y utilizadas a nivel internacional, para mejorar la calidad y la rentabilidad de los proyectos.

Tras casi 20 años organizando e impartiendo cursos en ITC y FEMETAL especializados en cada materia anteriormente mencionada, en 2013, gracias al apoyo del Ayuntamiento de Gijón, la Agencia Local de Empleo y el programa de ésta Impulsa Gijón, vió la luz uno de nuestros más ambiciosos y a la vez demandados proyectos de formación, el Programa Superior para Jefes de Proyecto.

En Junio de 2013 dió comienzo, dirigido a desempleados, este innovador curso único en España, y que contó con la participación de 15 profesionales en búsqueda de empleo (ingenieros y arquitectos tanto junior como senior), y un elenco de 6 profesores expertos cada uno en las materias de Gestión y Dirección de Proyectos PMI, herramientas de software para ingeniería y arquitectura (AutoCAD, Autodesk Robot, Autodesk Inventor, Presto) y  herramientas de gestión de información en proyectos (Microsoft Project, Project Server, Ms Excel, CRM, …) o Gestión de la Calidad ISO9001, entre otros.

La razonable expectación creada entorno a éste curso por su potente capacidad para dotar a los participantes de unas características únicas a la hora de incorporarse a nuevas empresas demandantes de éste perfil de Jefe de Proyecto, se están cumpliendo, y en menos de un mes tras la finalización del curso en noviembre de 2013, ya son 6 los participantes que se han incorporado a sus nuevas empresas en el sector metal, de la ingeniería, y medio ambiente, existiendo notables expectativas porque se cristalicen nuevas contrataciones en brevedad.

La formación siempre ha sido la inversión que mayores réditos ha dado, como apuntara Benjamin Franklin en su célebre frase, y sin duda todo el esfuerzo y trabajo de los alumnos, FEMETAL, Agencia Local de Empleo del Ayuntamiento de Gijón, y el equipo de ITC, está cosechando estos deseados logros.

 

Curso de FEMETAL gratuito de manejo empresarial de las redes sociales

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La Federación de Empresas del Metal y Afines del Principado de Asturias, organiza con carácter gratuito y abierto a todo tipo de perfiles profesionales, una nueva edición del curso de Nociones Básicas para el Manejo Empresarial de las Redes Sociales. 

Los principales objetivos de esta formación, es que los asistentes puedan conocer las distintas redes empresariales y profesionales que existen, así como su utilidad e importancia. Igualmente importante es identificar y seleccionar las redes más adecuadas para los objetivos comerciales de nuestra empresa, y analizar con criterio, las distintas posibilidades de posicionamiento comercial que podemos adoptar como estrategia comercial en la red, sobre mercados locales, nacionales e internacionales.

Una parte importante del curso se destinará a la práctica real. Así, se instruirá a los alumnos en los procesos de inscripción de las redes sociales, y las mejores prácticas para crear el perfil adecuado para la empresa y para los profesionales. Así como a redactar y desarrollar los contenidos de los perfiles personales-profesionales y los de la empresa. 

Dado que buscar y atraer contactos para detectar y generar oportunidades de negocio, es el centro de la actividad comercial, se estudiarán tendencias y ejemplos de estrategia, para establecer y mantener relaciones técnicas y comerciales de manera productiva con los contactos.

Y como imprescindible para una óptima gestión de las relaciones profesionales en la red, los alumnos conocerán las principales herramientas para la gestión centralizada, ordenada y productiva de las redes.

El curso, gratuito y presencial, e desarrollará los días 1, 2, 3, 4, 8, 9 y 10 de Abril, de 19:00 a 20:00

Las inscripciones, están abiertas a través de la web de FEMETAL www.femetal.es

SEDE SOCIAL FEMETAL

Marqués de San Esteban, 1-7ª ; 

C.P: 33206 – Gijón – Asturias.
Telf: 985 35 65 46 Fax: 985 35 32 92

 

 

 

 

Curso de promoción empresarial en las redes sociales

Las grandes compañías están incorporando a sus equipos a especialistas de las relaciones empresariales en internet, los llamados “community managers”, mientras que Pyme’s y autónomos también buscan hacer negocio a través de los medios y redes sociales.

El crecimiento exponencial de las redes sociales profesionales como Linkedin o Xing con más de 100 millones de usuarios. Los blog’s de empresa donde se expone, comparte y demuestra la capacidad y la especialidad de ésta. La posibilidad de observar los mercados, vigilar a la competencia y poder crear una estrategia de negocio a la medida para llegar a quién queremos y cómo queremos, y todo ello a un muy bajo coste económico. Son tres de las razones entre otras muchas por las que nuestro negocio debe promocionarse y por tanto relacionarse en la red.

La Federación Asturiana de Empresarios del Metal, FEMETAL, lanza el curso en Promoción empresarial en las redes sociales, para que quienes aun no están aprovechando o quieran aprender más sobre como aprovechar esta ventaja competitiva por sus propios medios.

Sin coste económico ni de créditos para formación, está abierto a profesionales del sector metal, y también dispone de plazas para profesionales de otros sectores, así como para autónomos y desempleados. Comienza el día 18 de mayo, y sus 24 horas se impartirán en Gijón de Lunes a Jueves en horario de 19:00 a 22:00. Con entrega de diploma de FEMETAL.

Para ver el contenido completo del curso y realizar la inscripción, visitar la web www.femetal.com (Formación/Trabajadores en activo) o pinchar aquí: Formación

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