Gestión visual de proyectos ágiles SCRUM con tableros Kaban – SCRUMBAN

tablero kanban en curso de scrum  con pizarra digital

tablero kanban para SCRUM en pizarra digital

Aunque al pensar en SCRUM todos visualicemos una pared, pizarra o similar con post-it, lo cierto es que SCRUM no recoge ninguna herramienta para visualizar los ítems de trabajo ni entra en los flujos de trabajo que siguen a esas tareas hasta que se terminan; Y sin embargo los tableros kanban se han popularizado como herramientas de visualización en SCRUM hasta el punto de integrarse a la perfección y dar vida al SCRUMBAN.

Para quienes aún no estén familiarizados con los tableros kanban en scrum, pueden visualizar cualquier tipo de tablero kanban dividido en columnas, en las cuales de se van colocando las tareas, que irán avanzado de izquierda a derecha de acuerdo a su estado de ejecución, pudiendo así seguir visualmente el estado de cada una (backlog, sprint..). La agilidad por practividad que aporta esta herramienta está íntimamente relacionada con los principios del manifiesto ágil, y aunque Scrum y Kanban tienen diferencias, en conjunto han demostrado empíricamente funcionar muy bien.

Visual Management for Agile teams  ejemplos de tableros kanban on Vimeo.

Es importante a la hora de crear nuestro modelo SCRUMBAN, que sepamos elegir lo mejor de SCRUM y de Kanban para crear el mix adecuado. Lo más importante es que del conocimiento y dominio avanzado que tengamos de SCRUM y de Kanban por separado, o de SCRUMBAN como conjunto, diseñemos el marco adecuado para nuestra organización, nuestros recursos, y nuestras preferencias, que optimicen la gestión ágil de nuestros proyectos.

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SCRUM para sectores distintos al TIC

curso-scrum-kanban-infografiaSi piensas que Scrum y la gestión ágil de proyectos es una herramienta exclusiva de los equipos de desarrollo de software, estás perdiendo la oportunidad de mejorar la productividad de tu organización, equipo, y la tuya misma.

Scrum fue diseñada para mejorar la eficiencia durante de los proyectos TIC, pero como todas las buenas herramientas y ventajas, se puede exportar a otros ámbitos, y hoy la gestión ágil de proyectos con Scrum, está presente en marketing, finanzas, comunicación, diseño industrial… Y esta extensión a otros negocios tiene un gran sentido dado que la idea fundamental de Scrum es ayudar a los equipos a trabajar mejor y lograr productos y servicios de mayor calidad en menor tiempo. Beneficios deseables para cualquier sector ¿verdad?

Viendo el perfil de los alumnos que han asistido estos últimos años a los cursos de Scrum y Kanban que organizamos en ITC, y las empresas a las que hemos ayudado a implantar Scrum, podemos confirmar totalmente que ha crecido el número de empresas y profesionales que siguen y mejoran esta metodología ágil, y además con una evolución en el perfil desde el TIC a una extensión a otras áreas como las creativas, administrativas, comerciales, y en sectores tan diversos como la arquitectura, la salud, la ingeniería industrial, por citar algunos.

¿tienes dificultades para ver como Scrum puede ayudar a un equipo de comerciales, contables, diseñadores gráficos, etc…?

Lo primero piensa en que Scrum permite descomponer proyectos muy complejos en tareas manejables. Esto enfoca al equipo en las acciones necesarias para lograr los objetivos de esa tarea, y fomenta que se examinen y revisen las acciones individuales en relación al equipo

Scrum fomenta la responsabilidad individual y la autonomía de cada miembro del equipo, al mismo tiempo que se da transparencia para que todos vean lo que hacen todos, por lo que completar una tarea individual es misión y responsabilidad de uno, y al mismo tiempo de todos, lo que supone un mayor control y al mismo tiempo compromiso por asegurar la calidad del proyecto, y cumplir plazos.

Buena organización, comunicación abierta, y seguimiento “en tiempo real” del proyecto, son el núcleo de Scrum, y de cualquier gestión de proyectos eficaz en general; Porque Scrum es un marco ágil, diseñado para ofrecer mejores productos y servicios más rápido, lo cual nos obliga a medir y estar preparados para lo inesperado, y saber decir NO a las peticiones de cambios de bajo impacto que se nos presentarán. Aquí la figura del Scrum Master, como cerebro de operaciones buscando obstáculos y encontrando soluciones óptimas para gestionarlos, es fundamental.

¿Todo lo dicho hasta ahora sobre Scrum te parece útil para tu sector de negocio? Repitiendo una frase de este blog, y de todos los cursos de Scrum: “sirve para ofrecer mejores productos y servicios más rápido”, y cómo Scrum nos ayuda, es una auténtica bendición, si conocemos en profundidad Scrum, y aprovechamos su potencial cuando se adapte a nuestro proyecto.

¿Nos podéis contar vuestras experiencias?

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SCRUM y los equipos de trabajo en los que nunca se pone el sol.

scrum-kanban-agile-projectLa mayor satisfacción de la formación, es comprobar al tiempo de un curso como el de Scrum, que lo enseñado y entrenado con una organización les produce beneficios netos, y más especialmente, cuando se trata de cuestiones altamente complejas, como la de la gestión ágil de proyectos de desarrollo de software por equipos distribuidos por varios lugares del planeta.

Como en cada vez más empresas de TI, con este cliente ocurre que tiene localizados a sus equipos en lugares tan distantes y distintos del planeta como España, Suiza, India, Australia o EE.UU. entre otros, y como apunta muchas veces entre risas el equipo español, muchas veces se sienten con los problemas de Felipe II, al mando de un Imperio en el que nunca se pone el sol.

Contar con equipos distribuidos en distintos puntos geográficos, exige que la comunicación sea lo más clara y precisa posible entre los equipos. Gestionar proyectos con distintos husos horarios, las barreras del idioma, y diferencias culturales, son enemigos del trabajo en equipo, y el cumplimiento de los proyectos, pero ahí está el Agile Project Management con SCRUM para mejorar el rendimiento y solucionar los problemas de estos equipos distanciados.

¿Cómo ayudó SCRUM  a hacer frente a los problemas de esta organización? (información facilitada por el cliente)

Después de varías jornadas intensivas entrenando la gestión ágil de proyectos con SCRUM y KANBAN, e implantar en los meses siguientes la metodología ágil de gestión de proyectos, se comenzó a trabajar en los siguientes objetivos:

Planificar a diario las reuniones de colaboración entre equipos mediante el Planing de distribución de sprints, sprints de fases críticas y sprints finales

Los Product Owners se encargan de analizar la capacidad, y buscar oportunidades para crear equipos interdisciplinares dentro de las zonas de uso horario más cercanas, así como de coordinar las prioridades entre las distintas carteras de productos.

Analizar las dependencias de los equipos entre los distintos proyectos, de acuerdo a sus características e historias propias, antes de comprometerse.

Usar las “tres preguntas” de SCRUM con eficacia:

  • ¿Qué has hecho desde ayer?
  • ¿Qué es lo que harás hasta la reunión de mañana?
  • ¿Has tenido algún problema que te haya impedido alcanzar tu objetivo? 

Los equipos de SCRUM deben seguir la integración continua, la automatización de pruebas y la práctica del desarrollo basado en pruebas para fomentar la colaboración entre los equipos durante el Sprint.

Seleccionar en equipo al miembro que mejor represente al equipo ante otros equipos y el cliente.Tras varios meses trabajando en éstos objetivos principales, y otros secundarios de los que también nos han detallado acciones y soluciones que les ha aportado, el grado de cooperación entre equipos, y la productividad de la organización se ha incrementado notablemente, además de mejorar la química, un factor tan complejo de abordar, entre los equipos de distintos países.

¿Tenéis experiencia al respecto? ¿Habéis encontrado soluciones en vuestros proyectos mediante SCRUM? ¡Esperamos que compartáis vuestras experiencias y comentarios!

 

Película: SCRUM, gestión ágil de un proyecto real

tablero-scrum-kanban-curso

Hace cuatro años, llegó hasta nosotros, la que por aquel entonces era una pequeña empresa de desarrollo de software, con una pregunta:

– ¿Asistiendo a vuestro curso de SCRUM, vamos a llegar a protagonizar una película como ésta?

Scrum in the real world, an AGILE movie from Soul’ on Vimeo.

Y lo cierto es que han pasado los años, y aun no han dado el salto al vídeo, pero es un placer pasarse por sus instalaciones a primera hora de la mañana, y asistir a los movimientos en directo de post-it’s en el tablero Kanban, una reunión de iteración, y que con una sonrisa de satisfacción, te confirmen que SCRUM, les va como anillo al dedo para muchos de sus proyectos.

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