Las oficinas de gestión de proyectos (PMO): ¿necesarias para nuestra empresa?

Con más de medio siglo de trayectoria y experiencia, en los últimos 10 años ha crecido enormemente el número de empresas españolas que implantan Oficinas de Gestión de Proyectos o PMO, de acuerdo a una acuciante necesidad por coordinar y centralizar la dirección de proyectos, tanto por los beneficios internos que supone, como por las exigencias que los mercados europeos e internacionales, en los que es una práctica común seguir la metodología de gestión de proyectos y utilizar sus herramientas, y por tanto hace necesario cumplir con sus requisitos.

La PMO actual se fundamenta en la necesidad de acometer proyectos orientándonos al “negocio” y sus problemas de estrategia y de recursos, y en relación a los procedimientos y procesos. Disponer en la organización de un sistema humano y tecnológico que permita coordinar  y dirigir múltiples proyectos, con el fin de seguir pautas comunes, controlar la evolución de la cartera de proyectos, resolver los conflictos que puedan surgir entre proyectos que comparten recursos, y en definitiva lograr un mejor funcionamiento de la organización orientada al cliente, y la consecución de los objetivos y compromisos adquiridos.

¿Necesita nuestra organización una PMO?

Aquí recogemos algunos síntomas que denotan la necesidad de disponer de una Oficina de Gestión de Proyectos (PMO)

Se inician muchos proyectos y se finalizan muy pocos.

  • El control de proyectos, sobre todo los más importantes, se hace muy difícil.
  • Hay una deficiencia en el rendimiento de los proyectos que empeora a medida que pasa el tiempo.
  • Surgen problemas continuamente en los proyectos, y no existen planes de contingencia estructurados para dar respuestas ágiles y óptimas, o son insuficientes.
  • Se detectan desviaciones en los proyectos en la fase final de éstos, o en tiempo tan avanzado que se hace prácticamente imposible reconducirlos.
  • Existe una continua falta de recursos, tiempo y presupuesto.
  • No hay una estrategia clara para decidir qué proyectos deben comenzar primero, y surgen problemas de incompatibilidades entre proyectos en marcha.
  • Nuestros proyectos no están alineados con los objetivos estratégicos de la empresa.
  • No podemos atender a la documentación y proceso en gestión de proyectos que nos exigen nuestros clientes.

¿Y qué opináis vosotros? ¿qué elementos positivos os aporta tener una PMO en vuestra organización? ¿qué mejoras reales ha supuesto en el grado de éxito de vuestros proyectos?

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2 Responses to Las oficinas de gestión de proyectos (PMO): ¿necesarias para nuestra empresa?

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